Acties

In de module bestellingen kan je via de zoekfunctie extra filteren op leverancier, project of referentie.



Toevoegen: via toevoegen kan je een nieuwe bestelfiche invullen. Je kan verschillende soorten fiches opmaken: intern, aankoop, transport, huur, OA (onderaanneming) en prijsaanvraag.

Snel bestellen:



Je kan heel eenvoudig en snel een bestelling plaatsen. In het nieuwe venster kan je het gewenste artikel selecteren, het aantal ingeven en dit koppelen aan een project. De weergegeven leverancier is de voorkeursleverancier die als eerste ingesteld staat in het tabblad "leveranciers" in een artikelfiche. Per leverancier wordt er een aparte bestelbon aangemaakt.
Ook kan je hier kiezen welk type bestelbon je aanmaakt.



Prijsaanvraag
Bij bestellingen - prijsaanvraag is er een mogelijkheid om een offerte te koppelen met jouw prijsaanvraag:


Als je dan vanuit je prijsaanvraag een bestelling opmaakt, dan wordt de prijsaanvraag ook automatisch gekoppeld aan je bestelling.
Maakt je jouw bestelling afzonderlijk op? Dan kan je jouw prijsaanvraag nog koppelen aan je bestelling door deze te selecteren bij het vakje 'bestelling'.




Verzenden via webshop:

Je kan je bestelling ook laten versturen via de webshop, hiervoor moet je de juiste leverancier invullen en dan komt er bovenaan in de balk een winkelmandje tevoorschijn:



Als je dan op jouw winkelmandje klikt, krijg je nog een scherm waarin je direct kan bevestigen en verzenden via de webshop.

Huur:

Via huur kan je een overzicht raadplegen van al het materieel die verhuurd is. Een opstijgend vliegtuig wil zeggen 'start van de huur' en landend vliegtuig 'einde huur'. Om een huurbon aan te maken heeft een 'huur'-bestelling opgemaakt. Door hier de data in te vullen kan je eind- en stopperiode invullen.

Analyse

In het tabblad analyse kan je een visuele voorstelling bekijken van al jouw geplaatste bestellingen. Je kan het tijdsverloop van de grafiek laten weergeven per week, maand of jaar. Je kan dit wijzigen door op de knop rechtsboven de grafiek te klikken.

We delen de analyse van de bestellingen ook onder in drie verschillende categorieën: artikels, leveranciers en projecten. De visuele voorstelling gebeurt telkens a.d.h.v. een taartdiagram.

Artikels: overzicht van alle bestelde artikels.

Leveranciers: overzicht van leveranciers waar bestellingen geplaatst werden.

Projecten: overzicht in percentages van de bestellingen per project.

De kolom '% voltooid' wordt verder toegelicht bij stockwijzigingen.

Bestelbon

Overzicht

In het overzichtskader kan je de inkomende facturen en de stockwijziging die gelinkt zijn aan de bestelbon opvragen.

Items

Je hebt voor artikels bij de leveranciersfiche een referentienaam voor het artikel ingevuld. Mocht dit niet ingevuld zijn in de artikelfiche dan zal er bij de omschrijving van het artikel geen tekst te vinden zijn.

Om bestellingen te laten opnemen in het projectoverzicht & nacalculatie, is het belangrijk om bij elke lijn het bijhorende project aan te duiden.

Bijgewerkt op: 30/10/2023