Betaalvoorwaarden kunnen toegevoegd worden bij instellingen 'algemeen'.



Een handig voordeel bij het aanmaken van betaalvoorwaarden is de mogelijkheid om te koppelen met de betaalvoorwaarde in Exact Online.

Inkomende facturen

U kan betaalvoorwaarden koppelen aan een inkomende factuur en/of leverancier. Resultaten van de OCR herkenning zullen per default de betaalvoorwaarde krijgen die aan de gedetecteerde leverancier gekoppeld is. Als er op de leverancier geen betaalvoorwaarde gedefinieerd is, zal de standaard betaalvoorwaarde uit de instellingen van de leveranciersmodule gekozen worden. Dit is analoog aan de werking van de verkoopfactuur-zijde.

financiële korting of kredietbeperking

Maakt u gebruik van financiële korting dan dient daar een betaalvoorwaarde voor aangemaakt te worden die u dan kan kiezen op de verkoopfactuur.
U maakt dus net zoals een andere betaalvoorwaarde eentje aan via instellingen > algemeen > betaalvoorwaarden.
Bekijk dus zeker bovenstaande video voor meer duidelijkheid!

Pas op: eenmaal de betaalvoorwaarde is aangemaakt voor financiële korting/kredietbeperking is het niet meer mogelijk achteraf nog te wijzigen. Dit om conflicten met bestaande facturen te vermijden!

Standaard betaalvoorwaarde wijzigen bij een klant
De standaard betaalvoorwaarde voor nieuwe klanten dat je aanmaakt kan je wijzigen via de instellingen > klanten instellingen > Standaard betaalvoorwaarde:


Als je dit hierna wil wijzigen op bestaande facturen of klanten kan je dit doen via volgende mogelijkheden:
Je kan dit manueel aanpassen in de factuur gegevens zelf.


Bij bestaande klanten kan je ook de standaard betaalvoorwaarde wijzigen in hun klanten fiche via het tabblad 'Financieel'. Hier kan je dan de standaard betaalvoorwaarde voor deze klant wijzigen.

Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !