Briefpapier toevoegen

Om briefpapier toe te voegen ga je naar de algemene instellingen -> bedrijf.


Hier klik je het juiste bedrijf (indien je meerdere bedrijven in de omgeving mocht hebben) aan.
In de pagina die vervolgens geopend wordt, kan je jouw briefpapier opladen.

Staand of liggend briefpapier?

Je krijgt de mogelijkheid om zowel een staand en/of liggend briefpapier te uploaden, maar op welk document wordt dit briefpapier dan concreet toegepast?

Staand briefpapier: elk verkoopdocument (offerte, factuur, werkbon, ...)
Liggend briefpapier: een vordering, een intern calculatiedocument vanuit de offerte/ verrekening.

Briefpapier vanaf 2de pagina?

Inderdaad! Het briefpapier dat je standaard instelt, heeft betrekking op elk document.

Wens je dat het briefpapier enkel maar op de eerste pagina van een document betrekking heeft, dan kan je ervoor kiezen om een 2de briefpapier te uploaden die dan op elke volgende pagina van een document wordt weergegeven.

Hiervoor schakel je de functie 'Briefpapier vanaf 2de pagina' in. Je krijgt vervolgens de mogelijkheid om een 2de briefpapier te uploaden in Robaws.

Help!? Mijn tekst op de PDF overlapt met mijn briefpapier?

Dit heeft wellicht te maken met marges die niet correct ingesteld zijn.
Wij raden aan om volgende marges te gebruiken:



Bovenstaande marges kunnen uiteraard niet voor elk briefpapier ingesteld worden. Deze marges zijn indicatief en kunnen voor de meeste documenten toegepast worden. Afhankelijk van jouw huisstijl en briefpapier zal je wellicht andere marges dienen in te stellen.

Tip: wens je een realtime voorbeeld te zien van hoe een document er zal uitzien na het wijzigen van de marges? Open dan vooraf de pdf van een document (offerte of factuur voor een staand briefpapier en een vordering voor een liggend briefpapier) en controleer als het document zo voor jou correct weergegeven wordt. Heb je de marges gewijzigd, raadpleeg dan de pdf van het document in het andere tabblad van jouw browser en vernieuw daar even de pagina. De wijzigingen zullen onmiddellijk betrekking hebben op het document. Hiervoor hoef je de instellingen nog niet te activeren, maar dien je wel de wijzigingen van het briefpapier even te bewaren.

Hoe maak ik een briefpapier aan?

Beschik je nog niet over een briefpapier, is jouw briefpapier verouderd of dienen er gegevens gewijzigd te worden?
Je kan eenvoudig een briefpapier aanmaken via een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word of een online tool zoals Canva.

Bijgewerkt op: 05/12/2023