Import Leverancier

Bij de import van de leveranciers kan je 2 tabs in de excel gaan gebruiken. 'suppliers' zal de algemene info van de klant bevatten. Met 'supplierscontactpersons' kan je de info van de contactpersonen die aan de leverancier gekoppeld is meegeven. De koppeling gebeurt op basis van de kolom 'NR' die identiek moet zijn.

Leveranciers

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld die gebruikt wordt voor de update
NR	Interne nummer die gebruikt wordt voor de import van andere tabs, is niet zichtbaar in Robaws
NAME	Leveranciersnaam
VAT	BTW - nummer
TEL	Telefoon
MAIL	Algemene e-mail
WEBSITE	Website
STREET	Straat
ZIPCODE	Postcode
CITY	Stad
COUNTRY	Land
STATUS	Status
LEGALFORM	Rechtsvorm
GSM	GSM
ACCOUNTNR	Bankaccount
VAT_TARIFF	BTW - tarief
LANGUAGE	Taal (zie overzicht hieronder)
BIC	BIC
ACCOUNTANCYCODE	Grootboekrekening
PAYMENT_CONDITION	Betaalvoorwaarde
TYPE	Type

Taal

Mogelijke waarden voor taal:
Nederlands
Frans
Engels
Duits

BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..

Voor de rechtsvormen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

UPDATE_BY

Bij de leveranciers kan de update uitgevoerd worden op basis van 2 velden:
NAME:
De leverancier wordt opgezocht aan de hand van de naam.
NR
Deze manier kan enkel gebruikt worden als de leveranciers via een import in Robaws werden geüpload. De 'NR' verwijst dan naar de originele kolom 'NR'. Indien de leveranciers in Robaws aangemaakt zijn moet de update gebeuren op basis van Name.

Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

Leverancier contactpersonen

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Leveranciersnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab suppliers
TITLE	Titel
FIRSTNAME	Voornaam
LASTNAME	Naam
EMAIL	E-mail
TEL	Telefoon
GSM	GSM
FUNCTION	Functie

Bijgewerkt op: 30/10/2023