Import Posten

Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden.

Posten

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
UPDATE_BY	Veld die gebruikt wordt voor de update
NAME	Postnaam
NR	Nummer
UNITTYPE	Eenheid
SALEPRICE	Verkoopsprijs
DESCRIPTION	Extra omschrijving
POSTTYPE	Posttype, hiermee zet je het lijntype ( "P" = Lijn, "H" = Titel)
CALCULATIONTYPE	Calculatietype (zie overzicht hieronder)
AGREEMENTTYPE	Type (SOG, FH, ... )
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLEGROUP	Artikelgroep
DEVIANTSALESNAME	Verkoopsnaam
BTWTYPE	BTW-tarief
CHAPTER	Postnummer

BTW-tarieven worden ingegeven als een tekst, niet als een percentage, voorbeeld: 21, 6, geen, verlegd, ..
Voor de activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!

Calculatie type

Mogelijke waarden voor calculatie type:
Arbeid
Material
OA
Materieel
Kost (= Indirecte kosten)

UPDATE_BY

Bij de posten kan de update uitgevoerd worden op basis van 4 velden:
ARTICLEID :
De meest nauwkeurige manier om een bestaande post te updaten want de id is altijd uniek. Je vindt de id terug bij de export van de posten.
NAME:
De post wordt opgezocht aan de hand van de naam.
NR
De 3e manier is op basis van het nummer, is enkel mogelijk als je werkt met nummers.
CHAPTER
Ten slotte kan je kiezen voor chapter, dan wordt er gezocht op de postnummer

Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus ARTICLEID, NR, CHAPTER of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.

Post lijnen

De kolom 'CHAPTER' is altijd verplicht omdat hiermee de link met de post gemaakt wordt.

Kolomtitels

Kolomtitel	Veld in Robaws
NR	Postnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'CHAPTER' bij tab posts
AMOUNT	Aantal
UNITTYPE	Eenheid
PRICE	Prijs
COSTPRICE	Kostprijs
DESCRIPTION	Omschrijving
ACTIVITY	Activiteit
ARTICLENR	Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles
CALCULATIONTYPE	Calculatietype (zie overzicht hierboven)

Bijgewerkt op: 30/10/2023