De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking.

Manuele stockwijziging



Automatische stockwijziging

In de instellingen kan je automatische stockwijzigingen opzetten.



Bovenstaande voorbeelden stellen altijd een stockwijziging in wanneer van A naar B gegaan wordt.
Bijvoorbeeld de derde optie activeert dat bij het factureren van een werkbon een stockwijziging wordt aangemaakt.

Zorg dat de gekozen automatisering geen dubbele stockwijziging teweeg brengt! Denk dus goed hier over na.

Bij het werken met automatisch stockwijziging worden deze automatisch ingeboekt.

Inboeken van een stockwijziging

Nadat je een stockwijziging hebt opgemaakt kan je deze inboeken.

Een automatische stockwijziging wordt meteen ingeboekt!

Eenmaal de stockwijziging ingeboekt is, kunnen geen wijzigingen meer doorgevoerd worden.



Na het inboeken wordt de stockvoorraad van jouw artikels gewijzigd (artikels > in voorraad)

Bij materieel installatie wordt de historiek verder aangevuld (bij een groen vakje kom het materieel binnen, bij een rood gaat het buiten).



Het koppelen van de stockwijziging met bestellingen

Je kan een bestellingen koppelen aan de stockwijziging



Wat gebeurt is dat in het overzicht van de bestelling module zichtbaar wordt voor hoeveel procent de bestelling is binnengekomen



In bovenstaand voorbeeld is 96% van de bestelling binnengekomen via een ingeboekte stockwijziging.

Een automatische inboeking kan niet gekoppeld worden aan een bestelling

Overzicht op bij te bestellen artikels

Door met stockwijziging te werken is het belangrijk dat je ook een zicht blijft behouden op jouw artikel voorraad en welke dringend dienen bij besteld te worden.

Zorg er ten eerste voor dat per artikel een goeie regel wordt ingesteld om bij te bestellen.



In voorraad: dit getal wordt gewijzigd na een ingeboekte stockwijziging
Minimum voorraad: wanneer het 'in voorraad' cijfer onder dit cijfer komt de staan komt dit artikel in de alarmfase te staan.

Als alle artikels goed zijn ingesteld en je wil graag een zicht krijgen op alle te bestellen artikels ga je naar het artikeloverzicht.
Vul bij de zoekfunctie 'bijbestellen' in:



Je krijgt nu een lijst met alle dringend te bestellen artikels.

Per artikel krijg je overigens in een overzicht een grafiek met de voorraad geschiedenis van het artikel:

Was dit artikel nuttig?
Annuleer
Dankuwel!