Hoe maak ik een formulier aan?
Is er een mogelijkheid om in Robaws verschillende attesten, zoals een reinigingsattest CV-ketels, reinigings- en verbrandingsattest, verbrandingsattest, digitaal op te maken?
Het antwoord op deze vraag is duidelijk JA!
Met de functie "formulieren" heb je de mogelijkheid om verschillende attesten op te maken, te koppelen aan een planningsopdracht en deze digitaal te laten invullen door jouw medewerkers in Wappy.
Om formulieren op te maken, dien je deze functie eerst te activeren via instellingen > algemene instellingen.
Via de blauwe knop "formulieren" kan je een aantal formulieren opmaken.
Klik je op "+", dan wordt er een nieuwe formulier aangemaakt.
Je kan het formulier opmaken a.d.h.v. verschillende secties. Aan elke sectie kan je vervolgens een aantal vragen koppelen. Deze vragen kunnen op basis van een aantal veldtypes ingesteld worden, zoals meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving.
Kies steeds het juiste veldtype. Op deze manier kan de medewerker een passend en duidelijk antwoord geven op de vraag.
Als voorbeeld hebben we een reinigingsattest omgezet naar een formulier in Robaws. Dit reinigingsattest bevat een sectie "Reiniging van het stooktoestel", waaraan een aantal vragen met verschillende veldtypes zijn toegevoegd.
Eenmaal je één of meerdere formulieren hebt aangemaakt en de functie "formulieren inschakelen" geactiveerd is, kan je deze formulieren toewijzen aan een planningsopdracht.
Is er een formulier toegewezen aan een planningsopdracht, dan dit formulier geopend en ingevuld worden in Wappy.
Het formulier kan je opvragen onder het 4e tabblad "extra".
Eenmaal het formulier geopend is, kan je een aantal bewerkingen uitvoeren. Verlaat je het formulier, dan worden alle uitgevoerde bewerkingen steeds bewaard. Op deze manier gaan er geen gegevens verloren en kan het formulier steeds gewijzigd of verder aangevuld worden.
Wordt er een werkbon verstuurd vanuit Wappy, dan kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden in Robaws.
Je zal merken dat er een extra tabblad "formulieren" voorzien wordt in de werkbon.
Onder dit tabblad kan je het ingevulde formulier uit Wappy raadplegen in pdf.
De pdf van het formulier wordt vervolgens ook als mogelijke bijlage voorzien in de e-mailtemplate van de werkbon.
Eenmaal aangeduid als "bijlage", zal er een pdf van het formulier bezorgd worden aan de klant.
Het antwoord op deze vraag is duidelijk JA!
Met de functie "formulieren" heb je de mogelijkheid om verschillende attesten op te maken, te koppelen aan een planningsopdracht en deze digitaal te laten invullen door jouw medewerkers in Wappy.
Voorbereiding
Om formulieren op te maken, dien je deze functie eerst te activeren via instellingen > algemene instellingen.
Via de blauwe knop "formulieren" kan je een aantal formulieren opmaken.
Klik je op "+", dan wordt er een nieuwe formulier aangemaakt.
Je kan het formulier opmaken a.d.h.v. verschillende secties. Aan elke sectie kan je vervolgens een aantal vragen koppelen. Deze vragen kunnen op basis van een aantal veldtypes ingesteld worden, zoals meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving.
Kies steeds het juiste veldtype. Op deze manier kan de medewerker een passend en duidelijk antwoord geven op de vraag.
Als voorbeeld hebben we een reinigingsattest omgezet naar een formulier in Robaws. Dit reinigingsattest bevat een sectie "Reiniging van het stooktoestel", waaraan een aantal vragen met verschillende veldtypes zijn toegevoegd.
Gebruik
Robaws
Eenmaal je één of meerdere formulieren hebt aangemaakt en de functie "formulieren inschakelen" geactiveerd is, kan je deze formulieren toewijzen aan een planningsopdracht.
Wappy
Is er een formulier toegewezen aan een planningsopdracht, dan dit formulier geopend en ingevuld worden in Wappy.
Het formulier kan je opvragen onder het 4e tabblad "extra".
Eenmaal het formulier geopend is, kan je een aantal bewerkingen uitvoeren. Verlaat je het formulier, dan worden alle uitgevoerde bewerkingen steeds bewaard. Op deze manier gaan er geen gegevens verloren en kan het formulier steeds gewijzigd of verder aangevuld worden.
Verwerking
Wordt er een werkbon verstuurd vanuit Wappy, dan kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden in Robaws.
Je zal merken dat er een extra tabblad "formulieren" voorzien wordt in de werkbon.
Onder dit tabblad kan je het ingevulde formulier uit Wappy raadplegen in pdf.
De pdf van het formulier wordt vervolgens ook als mogelijke bijlage voorzien in de e-mailtemplate van de werkbon.
Eenmaal aangeduid als "bijlage", zal er een pdf van het formulier bezorgd worden aan de klant.
Bijgewerkt op: 06/11/2023
Dankuwel!