Hoe werkt de DICO integratie?
Wens je gebruik te maken van de DICO integratie, dan dien je vooraf enkele stappen te doorlopen.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Om de DICO integraties te gebruiken, dien je eerst enkele instellingen te configureren.
Hiervoor ga je naar de instellingen > integraties > DICO.
Open je de integratie, dan kan je één of meerdere DICO "Endpoints" aanmaken.
Hiervoor klik je op het '+'-icoontje dat bovenaan de pagina weergegeven wordt.
Vul vervolgens de betreffende gegevens in om het DICO Endpoint operationeel te maken.
Aan een 'Endpoint' kan je gerust meerdere leveranciers toewijzen, waarop de instellingen van toepassing zijn.
Eenmaal je een DICO Endpoint aangemaakt hebt, zal je merken dat een nieuw icoontje zal verschijnen in de bestelbon die je voor de betreffende leverancier aanmaakt.
Klik je op dit icoontje, dan wordt er een actie ondernomen waarbij een verzoek verstuurt wordt naar de DICO endpoint.
Zorg ervoor dat je voorafgaand deze actie, het GLN-nummer van de leverancier, het GLN-nummer van jouw bedrijf en het GTIN nummer van de artikelen correct ingesteld zijn.
Het GLN-nummer van de leverancier kan je instellen onder het tabblad 'financieel' in de leverancierskaart.
Het GLN-nummer van het bedrijf kan je instellen via instellingen > algemene instellingen > bedrijf.
Open vervolgens het betreffende bedrijf (indien meerdere bedrijven) en vul het GLN-nummer in.
Het GTIN-nummer kan je rechtstreeks ingeven in de artikelfiche. Hiervoor gebruik je het veld 'artikelnummer'.
Eenmaal je een DICO actie hebt uitgevoerd, wordt deze actie verwerkt door de DICO endpoint. Een orderbevestiging zal vervolgens als notificatie weergegeven worden in Robaws. Robaws zal elke 5 minuten controleren of er nieuwe berichten beschikbaar worden en deze ook als notificatie weergeven. Deze berichten worden ook zichtbaar weergeven als "opmerking" in de betreffende bestelbon.
De meldingen zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de bestelbon opgemaakt heeft en de beheerders.
Een bijkomende mogelijkheid is om het DICO order steeds als bijlage te voorzien in een e-mailbericht. Dit kan je configureren via de instellingen > bestelbonnen > e-mailtemplates.
Hiervoor ga je als volgt te werk:
Instellen van de DICO integratie
Om de DICO integraties te gebruiken, dien je eerst enkele instellingen te configureren.
Hiervoor ga je naar de instellingen > integraties > DICO.
Open je de integratie, dan kan je één of meerdere DICO "Endpoints" aanmaken.
Hiervoor klik je op het '+'-icoontje dat bovenaan de pagina weergegeven wordt.
Vul vervolgens de betreffende gegevens in om het DICO Endpoint operationeel te maken.
Aan een 'Endpoint' kan je gerust meerdere leveranciers toewijzen, waarop de instellingen van toepassing zijn.
Eenmaal je een DICO Endpoint aangemaakt hebt, zal je merken dat een nieuw icoontje zal verschijnen in de bestelbon die je voor de betreffende leverancier aanmaakt.
Klik je op dit icoontje, dan wordt er een actie ondernomen waarbij een verzoek verstuurt wordt naar de DICO endpoint.
Zorg ervoor dat je voorafgaand deze actie, het GLN-nummer van de leverancier, het GLN-nummer van jouw bedrijf en het GTIN nummer van de artikelen correct ingesteld zijn.
Instellen van het GLN- en GTIN nummer
GLN-nummer van de leverancier
Het GLN-nummer van de leverancier kan je instellen onder het tabblad 'financieel' in de leverancierskaart.
GLN-nummer van het bedrijf
Het GLN-nummer van het bedrijf kan je instellen via instellingen > algemene instellingen > bedrijf.
Open vervolgens het betreffende bedrijf (indien meerdere bedrijven) en vul het GLN-nummer in.
GTIN-nummer van het artikel
Het GTIN-nummer kan je rechtstreeks ingeven in de artikelfiche. Hiervoor gebruik je het veld 'artikelnummer'.
Actie uitgevoerd?
Eenmaal je een DICO actie hebt uitgevoerd, wordt deze actie verwerkt door de DICO endpoint. Een orderbevestiging zal vervolgens als notificatie weergegeven worden in Robaws. Robaws zal elke 5 minuten controleren of er nieuwe berichten beschikbaar worden en deze ook als notificatie weergeven. Deze berichten worden ook zichtbaar weergeven als "opmerking" in de betreffende bestelbon.
De meldingen zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de bestelbon opgemaakt heeft en de beheerders.
Een bijkomende mogelijkheid is om het DICO order steeds als bijlage te voorzien in een e-mailbericht. Dit kan je configureren via de instellingen > bestelbonnen > e-mailtemplates.
Bijgewerkt op: 15/02/2024
Dankuwel!